Voor dit artikel spraken we met Nicole Overweg. Zij werkt al 33 jaar voor de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA). Eerst had ze de leiding over het personeelsrestaurant en het leescafé. Nu is ze samen met twee collega’s teamleider van de Centrale Bibliotheek en verantwoordelijk voor de verhuur van vergaderzalen, het theater en de aankleding van de bibliotheek en etalages, met name rondom de feestdagen.
Hoe de samenwerking met Beekwilder is ontstaan
In het oude pand van de bibliotheek aan de Prinsengracht verzorgde Nicole ook al elk jaar de kerstdecoratie. Dit deed ze altijd zelf, samen met collega’s. De decoratie artikelen hiervoor kocht Nicole bij Beekwilder. Vijftien jaar geleden verhuisde de bibliotheek naar een nieuw en veel groter pand schuin tegenover de showroom van Beekwilder, in hartje Amsterdam. Zelf de decoratie verzorgen in zo’n groot pand lukte niet meer. Op dat moment besloot Nicole naar de showroom van Beekwilder te gaan en heeft ze op de man af gevraagd: ‘Wat kunnen jullie voor ons betekenen?’
Het fullservice kerstpakket
Sinds twee jaar verzorgt Beekwilder nu ook de kerstdecoratie voor álle bibliotheekvestigingen in Amsterdam, inclusief de Centrale. Daarbij maken we gebruik van het fullservice kerstpakket van Beekwilder. Een etaleur komt op locatie langs om de kerstdecoratie mooi aan te brengen en later ook weer weg te halen. ‘We kunnen daarbij zelf aangeven wanneer we dit willen, maar de planning voor de kerst begint vaak al in de zomer!’ En als je zelf geen ruimte hebt om de artikelen op te slaan dan doet Beekwilder dat ook voor je! Echt fullservice, waarbij ze alles uit handen nemen.
Diverse kerstdecoratie voor binnen
In de Openbare Bibliotheek Amsterdam hebben we alleen binnen decoratie, niets voor buiten. De focus ligt daarbij op verschillende kerstbomen, maar ook de decoratie voor in de kerstboom, guirlandes met lichtjes voor op de boekenkasten, verlichting voor in de kantoorruimtes en decoratie voor de etalage. De decoratie is van goede kwaliteit waardoor we zeker een aantal jaar met de artikelen van Beekwilder toe kunnen. Na een aantal jaar willen we iets nieuws en vervangen het met nieuwe artikelen uit de gloednieuwe kerstdecoratie lijn, die Beekwilder elk jaar weer samenstelt vol unieke items en prachtige sfeerthema’s.
Decoratie afgestemd op eigen wensen
We kunnen voor de decoratie zelf aangeven wat we willen en daar wordt goed naar geluisterd. Na vijftien jaar weet Beekwilder ook heel goed wat onze smaak is en wat bij ons past. Decoratie moet zowel mooi als praktisch zijn. Er komen immers duizenden mensen per dag binnen. Het moet niet direct stukgaan als iemand er tegenaan stoot. Daarnaast moet het tijdloos zijn. We gaan wel mee met trends, maar in beperkte mate.
Met kerstdecoratie direct sfeer creëren
We krijgen hele positieve reacties op de decoraties: ‘Wat ziet het er mooi uit’ en ‘Wat een gezellige sfeer’. De Beekwilder decoratie tovert een ruimte om waarbij we direct een sfeer creëren. Het valt bezoekers op en daarom doen we het juist ook graag. Daarnaast verhuren we vaak gedeeltes van de bibliotheek voor congressen en dergelijke. Rond de feestdagen gaan mensen er eigenlijk vanuit dat een locatie ook mooi is versierd.
Met Kerst pakken we uit, maar voor andere feestdagen passen we alleen de etalage aan. We hebben een grote etalage aan de voorzijde van ons pand en die wordt per seizoen aangepast met bijvoorbeeld een paashaas met Pasen, dit verzorgt Beekwilder ook.
Informatiedragers voor een duidelijke aankondiging
In de bibliotheek organiseren we daarnaast ook regelmatig congressen en workshops voor externe partijen. Om bezoekers te informeren gebruiken wij daarbij de informatiedragers in A3 en A4 formaat. Deze kaarthouders zijn erg handig, kunnen we plaatsen op de verschillende etages en bij verschillende zalen. Per event kun je gemakkelijk de boodschap veranderen.
Unieke persoonlijke service
We zijn erg tevreden over de service en het contact met Beekwilder. Mocht decoratie onverhoopt kapot gaan, dan bellen we ze op en herstellen ze het direct. ‘Beekwilder is echt een gevestigde naam, en de service is gewoon top. Ze denken altijd met ons mee en komen met oplossingen. Ook over dingen waar we zelf eerst helemaal niet bij stil staan. Onze kerstbomen stonden bijvoorbeeld eerst hier beneden opgeslagen, dat is nu allemaal naar een opslagruimte van Beekwilder gegaan. En voor de feestdagen worden ze weer hier geleverd. Dus ze denken echt in alles mee. Ze nemen ons heel veel werk uit handen. Beekwilder heeft echt een persoonlijke benadering, zonder meer.’
Etalage decoratie tips?
Ook benieuwd wat ons team van stylisten en decorateurs voor je kan betekenen op het gebied van etalage decoratie of seizoen decoratie? Bel ons op werkdagen tussen 8:30 en 17:30 via +31 (0)20 623 32 22 of stuur ons een e-mail.
