Op dit moment hebben veel bedrijven te maken met personeelstekorten. En met de feestdagen aan het einde van het jaar is het ook nog eens extra druk. Wil jij toch een mooi gedecoreerde winkel, decoratie in je etalage of kerstdecoratie in je (horeca)zaak zonder je personeel extra te belasten, dan kun je gebruik maken van de services van Beekwilder. We spraken hierover met Claudia Stefanutto, servicemanager bij Beekwilder. Zij is verantwoordelijk voor alle diensten die Beekwilder aan de klant verkoopt, dus vanaf de kant en klaar geleverde decoratie tot aan het fullservice concept.
Ontstaan van de services
Zo’n 5 jaar geleden is Beekwilder begonnen met het aanbieden van de diensten. “We zagen dat klanten hele mooie materialen kochten en dat het daarbij van belang was dat het goed gedecoreerd en gebruikt wordt.” Ook vanuit de klant was er vraag naar het uitbesteden van het decoreren en etaleren van winkels en etalages. “We hebben stylisten en etaleurs als klanten, die we gevraagd hebben om dat samen met ons te doen. We werken nu met een groot team van ervaren etaleurs, stylisten en monteurs, die er samen voor zorgen dat alle professionele kerstdecoratie er optimaal uitziet.”
Etalage decoratie op voorraad
Het team van Beekwilder is het hele jaar bezig met de voorbereidingen van het kerstseizoen. Van het ontwerpen van de professionele kerstdecoratie, bekijken van samples en inkopen tot het inrichten van de showroom en invullen van de planning. Claudia: “In de zomer ben ik al bezig met boekingen voor het plaatsen en decoreren van de kerstdecoraties. Dankzij ons eigen distributiecentrum hebben we heel veel voorraad, maar hoe eerder je erbij bent hoe beter natuurlijk. Niet alleen qua beschikbaarheid van de artikelvoorraden, maar ook qua planning. Maar tot op het laatste moment krijgen we altijd nog orders binnen voor plaatsingen of complete decors. Zolang we voorraad en mensen beschikbaar hebben, gaan we tot het einde door. Dat is elk jaar zo!”
Kant en klaar geleverd
Een van de services, die Beekwilder aanbiedt, is de kant en klare decoratie. Deze hoef je alleen nog maar zelf op te hangen of neer te zetten om het sfeervol te maken op de desbetreffende locatie. Samen met de accountmanager kies je de decors uit het assortiment waarna de stylisten het voor je decoreren. Vervolgens wordt het etalage decoratie materiaal volledig gedecoreerd geleverd. Voor Kerst kun je bij kant en klare decoratie denken aan compleet gedecoreerde dennenranken, dennenkransen en gedecoreerde kerstbomen. Naast kant en klare kerstdecoraties is er nog veel meer mogelijk, zoals bijvoorbeeld op locatie decoreren.
Wij komen op locatie decoreren
Bij het op locatie decoreren van onder andere etalages, winkels en horecazaken kijken we samen wat de wensen en de maten van de ruimtes zijn. Daarna maken we een voorstel voor de professionele (kerst)decoratie. Na akkoord gaat Claudia aan de slag om alles te regelen: het opmaken van de decors en de logistiek tot en met de inrichting van de winkel of de gevel. Wanneer het nodig is, regelt ze ook hoogwerkers en vergunningen.
Fullservice
Tenslotte is er nog het fullservice concept. Hiermee wil Beekwilder niet alleen kwaliteit leveren, maar ook ontzorgen. Naast het decoreren en plaatsen op locatie, houdt de fullservice in dat de etalage decoratie ook weer wordt afgebouwd, gerestyled en opgeslagen op het distributiecentrum. Het jaar erop wordt het dan weer opnieuw in de etalage, hotel, restaurant of winkel geplaatst. Écht alles wordt geregeld en je hebt er zelf geen omkijken naar!
Professionele decoratie het hele jaar door
Fullservice is niet alleen voor kerstdecoraties, maar voor alle seizoenen. “Er zijn klanten, die het hele jaar door de fullservice afnemen. De accountmanager maakt dan samen met de klant een jaarkalender en bespreekt hoe vaak ze de etalage decoratie gewisseld willen hebben. Afhankelijk van de behoefte komen we het hele jaar door bij de klant waarbij we het ene thema afbouwen en het andere thema weer opbouwen. Sommige klanten willen ook alle reclame-uitingen en displays meenemen, dan is het een echt full concept.”
Etalage decoratie en displays voor iedere locatie
Bij Beekwilder kies je zelf de professionele decoratie of display die bij jouw zaak of huisstijl past. Er is decoratie voor iedere locatie; van kleine etalages tot grote gevels. Een grote doelgroep die de services afneemt is de horeca met zowel binnen- als buitendecoratie en geveldecoratie. Omdat verzorgingstehuizen en ziekenhuizen vaak weinig opslagruimte hebben, maken ook zij veelvuldig gebruik van het fullservice pakket. Een andere doelgroep is de retail: van de slager op de hoek tot Breitling in de P.C. Hooftstraat of de buitengevel van de WE in Utrecht. “Maar we zien de laatste jaren ook de aanvragen voor het decoreren van privé huizen en kantoorgebouwen groeien.” 
Persoonlijk en eindresultaat
Waar Claudia de meeste energie van krijgt is het eindresultaat en de feedback van de klant. “Ik bel de klant vooraf op en na de plaatsing. Ik hoor de feedback als eerste en de klanten zijn zo enthousiast en blij. Soms hebben ze complimenten gekregen van collega’s en klanten of van mensen die voorbijkomen of wordt het gedeeld op social media. Dat is echt de kroon op ons werk, daar doen we het voor.”
Maatwerk
Bij Beekwilder is ook maatwerk decoratie mogelijk. Samen bespreken we de mogelijkheden en aan de hand van een zelf samengesteld moodboard maken de designers de eerste ontwerpen. Wanneer de samples binnen zijn maken we hierin samen een keuze en kijken hoeveel er ingekocht moet worden. Wij denken mee met het concept en nemen vervolgens al het werk uit handen. Wil je een idee van wat er mogelijk is? Bekijk dan hier onze eerdere maatwerk projecten.
Beekwilder levert een totaalconcept
Het team van professionals met jarenlange ervaring staat voor je klaar. Of je nu kiest voor kant en klaar geleverde etalage decoratie of juist kiest voor volledige fullservice; je bent verzekerd van prachtige professionele decoraties waar je zelf geen omkijken naar hebt. Ook gebruik maken van onze diensten of wil je meer informatie over wat we voor elkaar kunnen betekenen? Bel op werkdagen tussen 8:30 en 17:30 met +31 (0)20 624 94 50 of stuur ons een e-mail.
